Procedury przyjazne dla pracodawców i instytucji szkoleniowych

Print Drukuj

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie opracował procedury współpracy między urzędami pracy a przedsiębiorcami oraz firmami szkoleniowymi, które mogą być wykorzystane przy zamawianiu szkoleń dofinansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Projekt „Modelowe procedury współpracy instytucji rynku pracy z pracodawcami i przedsiębiorcami” realizowany był wspólnie z Konfederacją Lewiatan i Fundacją Wise-Europa. W pracach nad dokumentem uwzględniono zasadę service design, co oznacza, że szkolenia powinny być przyjazne i dostosowane do potrzeb użytkowników.

Współpraca z instytucjami szkoleniowymi, powiatowymi urzędami pracy oraz pracodawcami z całej Polski pozwoliła na zebranie cennych doświadczeń i wiedzy. Efektem współpracy są dwa zestawy wytycznych dotyczących zamawiania szkoleń, opracowane oddzielnie dla instytucji szkoleniowych i pracodawców.

Dołączono także pomocne narzędzia, takie jak ścieżki użytkownika i karty, które w graficzny sposób prezentują kluczowe informacje oraz kolejne kroki procedury. Szczegółowe wytyczne są dostępne do pobrania dla zainteresowanych.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Karty_KFS_TUS pdf:

    Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) wspiera pracowników w zdobywaniu kwalifikacji zawodowych oraz umożliwia pracodawcom finansowanie szkoleń. Kluczowym punktem jest dofinansowanie do 80% kosztów szkoleń dla pracodawców, co ma na celu przeciwdziałanie utracie pracy i dostosowanie umiejętności do potrzeb rynku pracy.

  • Ścieżka_dla_instytucji_szkoleniowych_KFS pdf:

    Załącznik przedstawia ścieżkę użytkownika dla instytucji szkoleniowych działających w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, obejmującą m.in. etapy składania wniosku, realizacji szkolenia oraz jego oceny. Kluczowym punktem jest konieczność podpisania umowy między instytucją szkoleniową a pracodawcą, aby formalizować wzajemne zobowiązania w procesie szkoleniowym.

  • Ścieżka_dla_instytucji_szkoleniowych_TUS pdf:

    Załącznik opisuje ścieżkę dla instytucji szkoleniowych w ramach Trójstronnej Umowy Szkoleniowej (TUS), obejmującą procesy związane z szkoleniem osób bezrobotnych. Kluczowe informacje zawierają szczegóły dotyczące zawierania umowy trójstronnej, realizacji szkolenia oraz monitorowania jego przebiegu przez pracodawcę.

  • Ścieżka_dla_pracodawcy_KFS pdf:

    Załącznik przedstawia ścieżkę dla pracodawcy w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), opisując proces od analizy potrzeb szkoleniowych po rozliczenie szkolenia. Kluczowym punktem jest konieczność złożenia wniosku do powiatowego urzędu pracy oraz współpraca z instytucją szkoleniową w celu realizacji szkolenia zgodnie z zasadami KFS.

  • Ścieżka_dla_pracodawcy_TUS.pdf:

    Załącznik przedstawia ścieżkę dla pracodawców w ramach Trójstronnej Umowy Szkoleniowej (TUS), która obejmuje proces składania wniosków oraz realizacji szkoleń dla bezrobotnych. Kluczowym punktem jest, że umowa ta wymaga współpracy starosty, pracodawcy i instytucji szkoleniowej oraz zapewnia pomoc de minimis dla przedsiębiorcy na szkolenie osób bezrobotnych, co ma na celu skuteczne zaspokojenie potrzeb rynku pracy.

  • Wytyczne - wprowadzenie pdf:

    Załącznik przedstawia modelową procedurę współpracy instytucji szkoleniowych z pracodawcami w zakresie finansowania szkoleń z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz trójstronnych umów szkoleniowych. Kluczowym wynikiem jest identyfikacja obszarów problemowych oraz rekomendacje dotyczące usprawnienia współpracy między instytucjami rynku pracy a pracodawcami w celu poprawy efektywności realizacji usług szkoleniowych.

  • Wytyczne - wprowadzenie docx:

    Załącznik opisuje procedury współpracy instytucji szkoleniowych z pracodawcami w ramach finansowania szkoleń ze środków Funduszu Pracy oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym wnioskiem jest identyfikacja problemów w aktualnych procedurach, co prowadzi do konieczności ich ujednolicenia oraz uproszczenia dokumentacji, aby zwiększyć efektywność i dostępność szkoleń dla pracodawców i pracowników.

  • Wytyczne dla instytucji szkoleniowych pdf:

    Załącznik przedstawia wytyczne dla instytucji szkoleniowych dotyczące współpracy z pracodawcami w zakresie finansowanych szkoleń z Funduszu Pracy oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem dokumentu jest wskazanie procedur, dobrych praktyk i zaleceń, które mają wspierać efektywną współpracę tych instytucji z pracodawcami oraz umożliwiać lepsze dostosowanie szkoleń do potrzeb rynku pracy.

  • Wytyczne dla instytucji szkoleniowych docx:

    Załącznik przedstawia wytyczne dotyczące współpracy instytucji szkoleniowych z pracodawcami w kontekście dofinansowania szkoleń z Funduszu Pracy oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowe punkty obejmują analizę potrzeb szkoleniowych, ustalanie zakresu współpracy oraz oceny efektów kształcenia, co ma na celu zwiększenie efektywności procesu szkoleniowego i dopasowanie go do potrzeb rynku pracy.

  • Wytyczne dla pracodawców pdf:

    Załącznik zawiera wytyczne dla pracodawców dotyczące współpracy z instytucjami szkoleniowymi w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz Funduszu Pracy. Kluczowym punktem jest przedstawienie procedur oraz dobrych praktyk w zakresie organizacji i finansowania szkoleń, które odpowiadają potrzebom rynku pracy.

  • Wytyczne dla pracodawców docx:

    Załącznik przedstawia wytyczne dla pracodawców dotyczące współpracy z instytucjami szkoleniowymi w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego i trójstronnych umów szkoleniowych. Kluczowym celem dokumentu jest dostarczenie pracodawcom praktycznych wskazówek dotyczących wykorzystania dostępnych baz danych, ustalania zakresu współpracy oraz analizowania potrzeb szkoleniowych w kontekście dofinansowania szkoleń.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie przygotował procedury współpracy urzędów pracy z przedsiębiorcami oraz firmami szkoleniowymi, które można wykorzystywać przy zamawianiu szkoleń dofinansowywanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) i realizowanych w ramach trójstronnych umów szkoleniowych (TUS).

Opracowanie powstało w projekcie „Modelowe procedury współpracy instytucji rynku pracy z pracodawcami i przedsiębiorcami" z udziałem Konfederacji Lewiatan – lidera projektu i Fundacji Wise-Europa z Warszawy.

Podczas projektowania procedury kierowano się zasadą, która mówi, że usługa szkoleniowa powinna być przyjazna i zorientowania na potrzeby jej użytkowników (service design). W związku z tym partnerzy projektu współpracowali z przedstawicielami instytucji szkoleniowych, powiatowych urzędów pracy oraz pracodawcami z całej Polski, którzy chętnie dzielili się swoim doświadczeniem i wiedzą.

Efektem tych prac są dwa zestawy wytycznych dotyczących zamawiania szkoleń dofinansowanych z KFS i realizowanych w ramach umów trójstronnych: osobno dla instytucji szkoleniowych i dla pracodawców. Znajdą je Państwo poniżej.

Przygotowaliśmy też pomocne narzędzia, takie jak ścieżki użytkownika i karty, które prezentują najważniejsze informacje i kolejne kroki procedury w ujęciu graficznym. Osoby zainteresowane szczegółami kolejnych kroków odsyłamy do lektury wytycznych. 

Dokumenty do pobrania:

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu