Wydawca treści

Roczna informacja o działalności agencji

Agencje zatrudnienia mają obowiązek złożyć informację o swojej działalności do 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni. Agencje z siedzibą w Małopolsce przekazują te informacje do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Informacje należy składać elektronicznie za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów (STOR).

Dokument musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. W przypadku braku takiego podpisu, należy przesłać podpisany dokument w formie papierowej na adres urzędu. Niezłożenie informacji może skutkować wykreśleniem agencji z rejestru przez Marszałka Województwa oraz odmową ponownego wpisu na okres trzech lat.

Podstawą prawną jest ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która przewiduje wykreślenie podmiotu w przypadku nieprowadzenia działalności przez dwa kolejne okresy sprawozdawcze. Decyzja o wykreśleniu jest podejmowana na podstawie złożonych informacji. Procedura ma na celu zapewnienie aktualności i rzetelności danych dotyczących agencji zatrudnienia.

Elektroniczny system STOR ułatwia składanie i weryfikację dokumentów. Wymóg podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP podnosi bezpieczeństwo i wiarygodność przekazywanych informacji. Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie pełni rolę organu przyjmującego i weryfikującego sprawozdania agencji z Małopolski.

Termin składania informacji jest ściśle określony, co ma zapobiegać opóźnieniom i zaniedbaniom. Sankcje za niedopełnienie obowiązku mają charakter prewencyjny i dyscyplinujący. Ustawa reguluje również zasady prowadzenia rejestru agencji zatrudnienia.

Przepisy mają na celu ochronę rynku pracy oraz zapewnienie transparentności działalności agencji. Wprowadzenie elektronicznego systemu obsługi rejestrów usprawnia proces administracyjny.

W przypadku wątpliwości dotyczących składania informacji, agencje mogą kontaktować się z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie. Całość regulacji ma na celu poprawę funkcjonowania rynku pracy i służb zatrudnienia.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Agencja zatrudnienia zobowiązana jest do złożenia informacji o działalności w terminie do 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni.

Agencje, które mają siedzibę na terenie Małopolski przekazują informację o działalności agencji zatrudnienia do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

Jak złożyć informację?

Informację należy złożyć elektronicznie - za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów (STOR)
Złożona informacja musi zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. W przypadku przekazania informacji bez użycia bezpiecznego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP przekaż podpisany przez uprawnioną osobę dokument na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

Jeżeli nie złożysz informacji

Marszałek Województwa może wykreślić podmiot z Rejestru Agencji Zatrudnienia i przez 3 lata odmówić ponownego wpisania go.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tj. Dz.U.2025.0.620), art. 315 ust. 1 pkt 3: "Marszałek województwa w drodze decyzji wykreśla podmiot z rejestru agencji zatrudnienia w przypadku (…) nieprowadzenia agencji zatrudnienia w okresie 2 kolejnych okresów sprawozdawczych, stwierdzonych na podstawie informacji (...)"

Zobacz »
Wydawca treści

Kontakt

Sprawami związanymi z agencjami zatrudnienia zajmuje się w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Zespół Programów i Obsługi Instytucji Rynku Pracy.

Informacji na ten temat udziela Monika Torma:Piktogram urzędnik

Zobacz »
Działalność Urzędu