Wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia - jak to zrobić
Jeśli chcesz prowadzić agencję zatrudnienia, musisz najpierw uzyskać wpis do rejestru.
Gdzie złożyć wniosek?
Złóż wniosek do marszałka województwa właściwego dla miejsca, w którym prowadzisz działalność.
Jakie dokumenty musisz przygotować?
Aby uzyskać wpis, przygotuj:
- wniosek o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia,
- zaświadczenia dotyczące Twojego podmiotu oraz osób, które nim zarządzają i go reprezentują:
- z urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych,
- z ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek,
- z PFRON o braku zaległości w opłacaniu składki (lub oświadczenia o zwolnieniu z obowiązku opłacania składek na PFRON),
- z KRUS o braku zaległości w opłacaniu składek.
- zaświadczenia o niekaralności w czasie ostatnich dwóch lat, które dotyczą wszystkich osób, które zarządzają podmiotem i go reprezentują, za:
- przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
- przestępstwo składania fałszywych zeznań lub oświadczeń,
- przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów,
- przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym.
- oświadczenia o niekaralności w czasie ostatnich dwóch lat, od wszystkich osób, które zarządzają podmiotem i go reprezentują:
- za wykroczenia, określone w artykułach 362–367 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- za wykroczenia, określone w art. 84 przepisy karne ust. 1–12 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- potwierdzenie opłaty za wpis do rejestru.
Zaświadczeń z PFRON i KRUS (lub oświadczeń o zwolnieniu ze składki PFRON) wymagamy na podstawie obowiązujących przepisów, nawet jeżeli nie dotyczy to podmiotu lub osób, które nim zarządzają i go reprezentują.
Ile zapłacisz?
Za wpis do rejestru agencji zatrudnienia zapłacisz 1000 zł.
Wpłać pieniądze na rachunek:
Samorząd Województwa Małopolskiego
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Bank PKO BP
nr konta: 41 1020 2892 0000 5502 0667 7340.
W tytule przelewu wpisz: "Wpis do rejestru agencji zatrudnienia"
W tytule przelewu podaj:
- nazwę Twojej firmy,
- adres siedziby.
Wniosek o wpis
We wniosku o podaj:
- Nazwę podmiotu, który ubiega się o wpis.
- Adres siedziby lub zamieszkania oraz adresy lokali, w których prowadzisz działalność (z podaniem gminy, powiatu i województwa) oraz numer telefonu, adres e-mail, adres do doręczeń elektronicznych.
- Formę prawną działalności.
- Rodzaj usług, które będziesz świadczyć:
- pośrednictwo pracy,
- pośrednictwo pracy wyłącznie w zakresie usługi gromadzenia danych i udostępniania informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,
- praca tymczasowa.
- Numer NIP – jeśli go masz.
- Numer KRS albo informację o wpisie do CEIDG – jeśli dotyczy.
Jeśli działa za Ciebie pełnomocnik
Jeśli wniosek składa pełnomocnik, dołącz:
- pełnomocnictwo,
- potwierdzenie opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (17 zł).
Opłatę 17 zł wpłać na rachunek:
Urząd Miasta Krakowa
Plac Wszystkich Świętych 3/4
31-004 Kraków
Bank Pekao S.A.
nr konta: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.
W tytule przelewu wpisz: "Opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa dla …"
Jak możesz złożyć wniosek?:
Wniosek składasz elektronicznie - przez System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów PSZ. Wniosek podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
Aktualizacja danych
Jeśli prowadzisz agencję zatrudnienia, musisz poinformować marszałka województwa za pomocą naszego Urzędu o:
- każdej zmianie danych z wniosku,
- zmianie zakresu usług,
- zawieszeniu działalności,
- wznowieniu działalności,
- zakończeniu działalności.
Masz na to 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana.
Wniosek o zmianę danych składasz elektronicznie - przez System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów PSZ. Wniosek podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
Wykreślenie z Rejestru Agencji Zatrudnienia
Jeśli chcesz wykreślić podmiot z rejestru, złóż wniosek o wykreślenie do naszego Urzędu. Do wniosku dołącz potwierdzenie opłaty skarbowej za wydanie decyzji – 10 zł.
Wpłać 10 złotych na rachunek:
Urząd Miasta Krakowa
Plac Wszystkich Świętych 3/4
31-004 Kraków
Bank Pekao S.A.
nr konta: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.
W tytule przelewu wpisz: "Opłata skarbowa za wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru agencji zatrudnienia".
Dodatkowe informacje
Na poświęconej Rejestrowi podstronie Systemu Teleinformacyjnego Obsługi Rejestrów PSZ znajdziesz
- wyszukiwarkę w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia,
- formularz składania wniosków,
- formularze do pobrania,
- wykaz aktów prawnych,
- ważne informacje,
- listę jednostek prowadzących rejestr.
