Inspektor Ochrony Danych (IOD) - zadania/kontakt - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Wydawca treści

Klauzula informacyjna - informacje dotyczące przetwarzania danych

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (WUP Kraków) z siedzibą w Krakowie, Plac Na Stawach 1.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

listownie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków;
mailowo: kancelaria@wup-krakow.pl;
telefonicznie: 12 42 87 870.

Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest pani Katarzyna Kosowska-Kikla. Zastępcą Inspektora Ochrony Danych jest pani Paulina Furman. Z IOD (oraz Zastępcą IOD) można kontaktować poprzez e-mail: ochronadanych@wup-krakow.pl, telefonicznie pod numerem 12 61 98 447 lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.

Cele i podstawy przetwarzania

WUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

realizacji zadań wynikających z przepisów prawa - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c) i/lub art. 6 ust. 1 lit. e) i/lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO,
wykonania zawartej z Panią/Panem umowy,
w celu wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

Odbiorcy danych osobowych

inni administratorzy, czyli podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. podmioty uprawnione do realizacji obowiązków kontrolnych w WUP, osoby zapoznające się z informacją publiczną w trybie ustawy dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej, operator pocztowy),
podmioty przetwarzające, czyli podmioty, którym WUP powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych zgodnie z zawartą umową w związku ze świadczeniem usług na rzecz WUP (np. w zakresie wsparcia systemu informatycznego WUP). Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo:

dostępu do swoich danych osobowych;
sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO
ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i lit. f) RODO,
prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:

wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy,
dobrowolne na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody.

Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skorzystania z usług świadczonych przez WUP.

W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zobacz »

Wydawca treści

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w mediach społecznościowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

Media społecznościowe

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w związku z prowadzeniem stron/kanałów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie w serwisach społecznościowych: Facebook (Meta) pod nazwą Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Instagram (Meta) pod nazwą wupkrakow, LinkedIn pod nazwą Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Twitter pod nazwą WUPwKrakowie oraz YouTube pod nazwą wupkrakow.

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (WUP Kraków) z siedzibą w Krakowie, Plac Na Stawach 1; 30-107 Kraków, NIP 6762129505; REGON 357114075
W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: ochronadanych@wup-krakow.pl

Dlaczego Pana/Pani dane są przetwarzane?

Administrator przetwarza dane osobowe osób, które w mediach społecznościowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie:

dokonały subskrypcji strony lub kanału zarządzanego przez WUP w Krakowie poprzez kliknięcie ikony „ Lubię to", „Obserwuj", „ Udostępnij" lub „ Subskrybuj"
wykonały reakcję na stronie należącym do WUP w Krakowie w serwisach społecznościowych np. poprzez kliknięcie „lubię to", „skomentuj", „udostępnij", „zapisz post", „podaj dalej" itp.
wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych WUP w Krakowie poprzez funkcję „Wyślij wiadomość"
dokonały publikacji recenzji.

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, ponieważ weszła Pani/Pan w interakcję z ze stroną lub kanałem Administratora, który prowadzimy na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook (Meta)Inc. Instagram (Meta), LinkedIn, Twitter, Youtube.

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celach w celach statystycznych i analitycznych dotyczących funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage'a oraz kanału w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, co jest zgodne z prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, jako założyciel stron w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych wraz z:

Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook)
Instagram LLC., z siedzibą pod adresem 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irlandia
Twitter, Inc., z siedzibą pod adresem 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 941 03, USA
YouTube, którego dostawcą jest Google LLC, z siedzibą pod adresem 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA

Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Kto może mieć dostęp do moich danych?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności podmioty zapewniające wsparcie informatyczne dla fanpage'a lub kanału;
organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa.

Facebook

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage'a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy
i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).

Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są na stronie w serwisie Facebook.

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook Ireland Limited znajdą się w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie.

Instagram

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage'a/profilu, poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).

Zasady dotyczące serwisu Instagram dostępne są na stronie wsparcia w serwisie Instagram.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, będący administratorem strony na platformie społecznościowej LinkedIn, ma dostęp wyłącznie do danych liczbowych za dany okres (liczba odwiedzin profilu, liczba nowych obserwatorów, liczba kliknięć w linki, liczba interakcji z treściami).

Zasady dotyczące platformy LinkedIn dostępne są na oficjalnej stronie LinkedIn.

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę usługi LinkedIn, znajdują się na oficjalnej stronie platformy.

Twitter

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do danych liczbowych za dany okres (liczba profili, które odwiedziły profil, liczba wzmianek profilu, liczba nowych obserwujących, liczba kliknięć w link, liczba retweetów (podań dalej), liczba serduszek, liczba odpowiedzi (komentarzy).

Zasady dotyczące serwisu Twitter dostępne są na stronie serwisu Twitter.

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Twitter, znajdą się na stronie serwisu.

Youtube

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu YouTube, znajdują się na stronie Polityka prywatności Google i stronie Ustawienia prywatności serwisu Youtube.

Kto może mieć dostęp do moich danych?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych,
w szczególności podmioty zapewniające wsparcie informatyczne dla fanpage'a lub kanału;
organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności przez okres w jakim jest Pani/Pan aktywnym użytkownikiem / subskrybentem fanpage'u lub kanału prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Dane osobowe nie będą przekazywane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Natomiast Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram oraz YouTube mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów.
LinkedIn deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, jako mechanizm prawnym dla niektórych transferów danych z UE/EOG i Szwajcarii oraz na brytyjskim dodatku dotyczącym przekazywania danych dla niektórych transferów danych z Wielkiej Brytanii.
Twitter Inc. może przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zgodnie z regulaminem serwisu Twitter użytkownik korzystający z jego usług wyraża zgodę na zbieranie i wykorzystanie swoich danych, zgodnie z Polityką prywatności, w tym przekazywanie ich do USA, Irlandii i/lub innych krajów w celu ich przechowywania, przetwarzania i wykorzystywania przez serwis Twitter Inc. i jego podmioty stowarzyszone.
YouTube może przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Więcej informacji w dziale Ochrona Twoich danych.

Informacje o dobrowolności podania danych osobowych

Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook (Meta) Ireland Limited, Twitter Inc., LinkedIn Ireland Unlimited Company, Instagram (Meta) oraz YouTube, którego dostawcą jest Google LLC z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisów społecznościowych.
W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne.
Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.

Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?

Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Profilowanie

Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.

Zobacz »