Klauzula informacyjna - informacje dotyczące przetwarzania danych

Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, z którym można kontaktować się osobiście, mailowo lub telefonicznie. Inspektorem Ochrony Danych jest Katarzyna Kosowska-Kikla, a jej zastępcą Paulina Furman, dostępni pod podanymi kontaktami. WUP przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań ustawowych, wykonywania umów oraz zgodnie z wyrażoną zgodą.

Odbiorcami danych są inne podmioty uprawnione na mocy prawa oraz podmioty przetwarzające, którym WUP powierzył dane, zgodnie z umowami o świadczenie usług. Dane będą przechowywane do momentu załatwienia sprawy oraz zgodnie z przepisami archiwalnymi. Zgodnie z RODO osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do skargi do UODO.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, umownym lub dobrowolnym, a ich brak może skutkować niemożnością skorzystania z usług WUP. Proces przetwarzania danych nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (WUP Kraków) z siedzibą w Krakowie, Plac Na Stawach 1.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest pani Katarzyna Kosowska-Kikla. Zastępcą Inspektora Ochrony Danych jest pani Paulina Furman. Z IOD (oraz Zastępcą IOD) można kontaktować poprzez e-mail: ochronadanych@wup-krakow.pl, telefonicznie pod numerem 12 61 98 447 lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.

Cele i podstawy przetwarzania

WUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

  • realizacji zadań wynikających z przepisów prawa - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c) i/lub art. 6 ust. 1 lit. e) i/lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO,
  • wykonania zawartej z Panią/Panem umowy,
  • w celu wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

Odbiorcy danych osobowych

  • inni administratorzy, czyli podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. podmioty uprawnione do realizacji obowiązków kontrolnych w WUP, osoby zapoznające się z informacją publiczną w trybie ustawy dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej, operator pocztowy),
  • podmioty przetwarzające, czyli podmioty, którym WUP powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych zgodnie z zawartą umową w związku ze świadczeniem usług na rzecz WUP (np. w zakresie wsparcia systemu informatycznego WUP). Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
  • usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i lit. f) RODO,
  • prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:

  • wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje w celu  wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
  • wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy,
  • dobrowolne na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody.

Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skorzystania z usług świadczonych przez WUP.

W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Informacje o publikacji dokumentu