Agencja zatrudnienia zobowiązana jest do złożenia informacji o działalności w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni.
Podmioty mające siedzibę na terenie Małopolski przesyłają formularz informacji o działalności agencji zatrudnienia do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Wzór formularza informacji o działalności agencji zatrudnienia określa załącznik nr 4 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących działalności agencji zatrudnienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 1064).
Informację można złożyć w formie:
- elektronicznej - za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów - http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz. Złożona informacja musi zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. W przypadku przekazania informacji bez użycia bezpiecznego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP należy przekazać podpisany przez uprawnioną osobę dokument na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie;
- papierowej - uzupełnioną i podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji, zgodnie z zapisami widniejącymi w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), informację należy przesłać na adres:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
plac Na Stawach 1
30-107 Kraków
Równocześnie należy pamiętać, że na podstawie art. 18m ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1065 z późn. zm.) marszałek województwa wykreśla w drodze decyzji podmiot wpisany do rejestru w przypadku nieprowadzenia agencji w zakresie pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego i pracy tymczasowej, w okresie dwóch kolejnych lat, stwierdzonego na podstawie informacji o działalności agencji zatrudnienia.