Potwierdzenie okresów ubezpieczenia w Polsce

Print Drukuj

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie wydaje dokument U1 potwierdzający okresy zatrudnienia oraz prowadzenia działalności, który jest niezbędny do uzyskania zasiłku dla bezrobotnych w zagranicznej instytucji. W celu jego otrzymania należy złożyć kserokopie dokumentów z oryginałami do wglądu.

Wymagane dokumenty obejmują: świadectwa pracy, zaświadczenie z ZUS lub od pracodawcy w przypadku zatrudnienia na niepełny etat, decyzję o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej w przypadku prowadzenia działalności na terenie Polski, zaświadczenie ZUS o opłacaniu składek na Fundusz Pracy, oraz inne dokumenty potwierdzające okres ubezpieczenia. Dodatkowo potrzebne jest zaświadczenie z powiatowego urzędu pracy o rejestracji jako osoba bezrobotna z prawem do zasiłku.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie wyda na twój wniosek dokument U1 potwierdzający okresy zatrudnienia, ubezpieczenia i prowadzonej działalności na własny rachunek w celu przedłożenia go w zagranicznej instytucji właściwej do spraw bezrobocia o przyznanie zasiłku dla bezrobotnych.

W takim przypadku należy złożyć (kserokopie dokumentów, a oryginały do wglądu):

  • świadectwa pracy (w przypadku zatrudnienia na niepełny etat konieczne jest dostarczenie zaświadczenia z ZUS lub od pracodawcy o wysokości wynagrodzenia za pracę);
  • decyzja o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej - jeśli była prowadzona działalność gospodarcza na terenie Polski;
  • zaświadczenie ZUS, że w okresie prowadzenia działalności gospodarczej były opłacane składki na Fundusz Pracy  w wysokości, co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę - jeśli dotyczy;
  • inne dokumenty potwierdzające okres ubezpieczenia, za który opłacana była składka na Fundusz Pracy, np. od umowy zlecenia wraz z zaświadczeniem z ZUS lub od pracodawcy, że miesięczne wynagrodzenie osiągane z tego tytułu było w kwocie co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę, od którego istnieje obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy;
  • zaświadczenie wydane przez powiatowy urząd pracy z informacją o dokonanych rejestracjach jako osoba bezrobotna z prawem do zasiłku.
Informacje o publikacji dokumentu


Zasiłek dla bezrobotnych po pracy za granicą

Print Drukuj

Osoby, które straciły pracę w krajach Unii Europejskiej, Islandii, Liechtensteinie, Norwegii, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii, mogą ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych w państwie ostatniego zatrudnienia. W przypadku braku spełnienia warunków do zasiłku w kraju pracy, powracając do Polski, prawo do zasiłku będzie ustalane na podstawie polskiego ustawodawstwa, jeśli ostatnie zatrudnienie miało miejsce w Polsce lub osoba był pracownikiem powracającym mieszkającym w Polsce. Osoba bezrobotna musi zarejestrować się w powiatowym urzędzie pracy oraz wypełnić formularz dotyczący ubezpieczenia.

Zgodnie z ustawą, zasiłek przysługuje od dnia udokumentowania prawa do zasiłku przez złożenie dokumentu U1 lub innej dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie. Ponadto, zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, osoby zobowiązane są informować o każdej zmianie adresu, a brak powiadomienia skutkuje doręczeniem pism na dotychczasowy adres.

Jeżeli straciłeś pracę na terenie Unii Europejskiej, Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii, masz możliwość uzyskania zasiłku dla bezrobotnych w państwie ostatniego zatrudnienia na warunkach obowiązujących i w wysokości zasiłku wypłacanego w tym państwie.

Jeżeli nie spełniłeś warunków do otrzymania zasiłku w kraju, w którym ostatnio pracowałeś i powróciłeś do Polski, prawo do zasiłku dla bezrobotnych z zaliczeniem okresów pracy z zagranicy będzie ustalane na podstawie polskiego ustawodawstwa w przypadku, gdy:

  • ostatni okres zatrudnienia i ubezpieczenia był spełniony na terenie Polski;
  • ostatni okres zatrudnienia i ubezpieczenia nie był spełniony w Polsce, ale według kryteriów określonych w art. 11 rozporządzenia 987/2009 - jesteś pracownikiem powracającym i podczas ostatniej pracy za granicą posiadałeś miejsce zamieszkania w Polsce.

W takim przypadku:

  • zarejestruj się jako osoba bezrobotna w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce zameldowania stałego lub czasowego;
  • wypełnij informację o przebiegu ubezpieczenia w celu ustalenia prawa do zasiłku z tytułu bezrobocia po pracy za granicą wraz załącznikami.

Uwaga!

Zgodnie z art. 221 Ustawy z dnia 12 maja 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 620) w przypadku udokumentowania przez bezrobotnego okresu uprawniającego do zasiłku po dniu zarejestrowania się w PUP, jednak w okresie posiadania statusu bezrobotnego, prawo do zasiłku przysługuje od dnia udokumentowania tego prawa, tj. od dnia:

  • złożenia przez bezrobotnego tzw. dokumentu przenośnego U1;
  • złożenia jakiejkolwiek dokumentacji, na podstawie której zagraniczna instytucja właściwa potwierdziła okresy zatrudnienia i ubezpieczenia.

Zgodnie z art. 41 Kodeksu Postępowania Administracyjnego w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swego adresu, a w razie zaniedbania tego obowiązku - doręczenie pisma pod dotychczasowy adres ma skutek prawny.

Informacje o publikacji dokumentu


Dokumenty do pobrania związane z pracą za granicą

Print Drukuj

Dokumentacja dotycząca zasiłku z tytułu bezrobocia po pracy za granicą wymaga podpisania papierowych dokumentów własnoręcznie oraz elektronicznych kwalifikowanym podpisem. Ważne informacje o przebiegu ubezpieczenia obejmują różne formularze, takie jak informator WUP w Krakowie oraz wnioski o ustalenie prawa do zasiłku, które dostępne są w formie papierowej i elektronicznej. Wśród niezbędnych dokumentów znajduje się m.in. wniosek o ustalenie prawa do zasiłku, załączniki dotyczące oświadczeń oraz informacji o okresach zatrudnienia w UE i EOG.

Osoby ubiegające się o zasiłek powinny również złożyć wnioski E303-U2 i E301-U1, dotyczące odpowiednich dokumentów PD U2 oraz PD U1. Przesyłanie i składanie tych wniosków jest możliwe zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej, co ułatwia proces uzyskania zasiłku.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Informator WUP UoRP:

    Załącznik przedstawia informacje dotyczące ustalania prawa do zasiłku dla bezrobotnych w Polsce po pracy za granicą w krajach UE/EOG oraz Szwajcarii. Kluczowym punktem jest konieczność udokumentowania pracy za granicą za pomocą formularza U1 lub zaświadczenia E301 oraz zasadności wnioskowania o zasiłek w kraju ostatniego zatrudnienia.

  • Załącznik nr 1 UoRP:

    Załącznik dotyczy zasadności ubiegania się o zasiłek dla bezrobotnych przez osoby, które pracowały za granicą w krajach UE/EOG oraz Szwajcarii. Kluczowym punktem jest konieczność wypełnienia oświadczenia, które pomoże ustalić miejsce zamieszkania oraz spełnienie wymogów do uzyskania tych świadczeń zgodnie z odpowiednimi przepisami prawnymi.

  • Załącznik nr 2 UoRP:

    Załącznik nr 2 dotyczy wniosku o ustalenie prawa do zasiłku z tytułu bezrobocia dla osób, które pracowały za granicą w krajach UE/EOG i Szwajcarii. Kluczowym punktem jest obowiązek składania dokumentów potwierdzających zatrudnienie oraz uprzednie wypełnienie szczegółowych tabel dotyczących pracy w poszczególnych krajach.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Informacje o publikacji dokumentu


Adresy instytucji do spraw bezrobocia w innych państwach

Print Drukuj

Artykuł przedstawia listę instytucji zajmujących się zatrudnieniem w różnych krajach Europy. W Austrii odpowiedzialna jest za to agencja Arbeitsmarktservice Österreich, z siedzibą w Wiedniu. Belgia ma Office National de l'Emploi (ONEM) w Brukseli.

W Bułgarii działa Narodowy Instytut Ubezpieczeń Społecznych w Sofii. Chorwacja współpracuje z Hrvatskim zavodom za zapošljavanje w Zagrzebiu. Na Cyprze zadania te pełni Ministerstwo Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w Nikozji.

W Czechach funkcje te sprawuje Urząd Pracy Republiki Czeskiej z siedzibą w Pradze. Dania zwraca się do Styrelsen For Fastholdelse Og Rekruttering w Kopenhadze. Estonia posiada Tööturuamet, którego siedziba znajduje się w Tallinie.

Finlandia ma Kansaneläkelaitos (KELA) w Helsinkach. Francja korzysta z usług Pole Emploi, zlokalizowanego w Nanterre. W Grecji funkcjonuje OAED w Alimos, a w Hiszpanii Servicio Público de Empleo Estatal w Madrycie.

Holandia ma UWV w Amsterdamie, Irlandia Department of Social and Family Affairs w Buncrana, a Islandia Vinnumálastofnun w Reykjaviku. Liechtenstein reprezentuje Amt für Volkswirtschaft. Litwa korzysta z usług Lithuanian Labour Exchange w Wilnie.

Luksemburg ma Administration de l'emploi, a Łotwa Valsts Sociālās Apdrošināšanas Aģentūra w Rydze. Malta ma Dipartiment tas-Sigurta Socjali w Valletcie, Niemcy mają Bundesagentur für Arbeit w Norymberdze, a Norwegia NAV w Oslo. Portugalia korzysta z Direcção-General de Segurança Social, Rumunia z ANOFM w Bukareszcie, a Słowacja z Sociálna poisťovňa w Bratysławie.

Słowenia posiada Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje w Lublanie, Szwajcaria State Secretariat for Economic Affairs SECO w Bernie, a Szwecja Alfa-kassan. Węgrzy mają Foglalkoztatási és Szociális Hivatal w Budapeszcie, a Wielka Brytania National Insurance Contributions and Employers Office HM Revenue and Customs. Włochy reprezentuje Direzione Centrale Prestazioni a Sostegno del Reddito w Rzymie.

Austria

Arbeitsmarktservice Österreich EWR Verbindungsst
Treustraße 35-43, 1200 Wien

Belgia

Office National de l'Emploi (ONEM)
Boulevard de l'Empereur 7, B-1000 Bruxelles 1

Bułgaria

Национален осигурителен  институт, София
62-64 Alexander Stambiliiski bld., 1303 Sofia

Chorwacja

Hrvatski zavod za zapošljavanje (Croatian employment service Središnji ured; Central Office)
Radnička cesta 1, 10000 Zagreb

Cypr

Ministry of Labour and Social Insurance, Department of Social Insurance Services
Byron Avenue 7, CY-1465 Nicosia

Republika Czeska

Úřad práce České republiky, Generální ředitelství
Karlovo náměstí 1359/1, 128 01 Praha 2 - Nové Město

Dania

Styrelsen For Fastholdelse Og Rekruttering
Njalsgade 72 C, 2300 København S

Estonia

Tööturuamet Labour Market Board
Luha Street 16, 10129 Tallin

Finlandia

Kansaneläkelaitos (KELA) International Affairs Office
Valimotie 1b, P.O. Box 78, FI-00381 Helsinki

Francja

Pole Emploi Service Mobilite Internationale
TSA 10107, 92891 Nanterre Cedex 9

Grecja

Organismos Apascholoseos Ergatikou Dynamikoy (OAED)
OAED Ethnikis Antistasis 8 str., GR-17456 Alimos

Hiszpania

Servicio Público de Empleo Estatal
Calle Condesa de Venadito 9, 28027 Madrid

Holandia

UWV - Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
Postbus 20724, 1001 NS Amsterdam

Irlandia

Department of Social and Family Affairs, EU Records
Inner Relief Road, Co. Donegal, Buncrana

Islandia

Vinnumálastofnun
Kringlunni 1, 103 Reykjavik

Liechtenstein

Amt für Volkswirtschaft (AVW)
Gerberweg 5, Postfach 684, 9490 Vaduz

Litwa

Lithuanian Labour Exchange
Geležinio Vilko str. 3A, LT-03131 Vilnius

Luksemburg

Administration de l'emploi
Rue Bender 10, L-1229 Luxembourg

Łotwa

Valsts Sociālās Apdrošināšanas Aģentūra (VSAA)
Lāčplēša iela 70 a, LV-1011 Riga

Malta

Dipartiment tas-Sigurta Socjali
Triq I-Ordinanza 38, CMR 02 MT-Valletta

Niemcy

Bundesagentur für Arbeit Zentrale
Regensburger Str. 100, 90478 Nürnberg

Norwegia

NAV Arbeid og ytelser Hamar
Etterstad, Postboks 6600, 0607 Oslo

Portugalia

Direcçao-General de Segurança Social
Largo do Rata no 1, 1269-144 Lisboa

Rumunia

Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă (ANOFM)
Str. Avalanşei nr. 20-22 sect. 4, 040303 Bucureşti

Słowacja

Sociálna poisťovňa
Ulica 29. augusta 8-10, 813 63 Bratislava

Słowenia

Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje
Rožna dolina, Cesta IX/ 6, 1000 Ljubljana

Szwajcaria

State Secretariat for Economic Affairs SECO
Effingerstrasse 31, CH-3003 Bern

Szwecja

Alfa-kassan
FE 69, 930 88 Arjeplog

Węgry

Foglalkoztatási és Szociális Hivatal
Kálvária tér 7, 1089 Budapest

Wielka Brytania

National Insurance Contributions and Employers Office HM Revenue and Customs
BX9 1AN

Włochy

Direzione Centrale Prestazioni a Sostegno del Reddito
Via Ciro il Grande 21, 00144 Roma

Informacje o publikacji dokumentu


Transfer zasiłku z zagranicy do Polski

Print Drukuj

Transfer zasiłku umożliwia przyjazd do Polski w celu poszukiwania pracy, gdzie można pobierać zasiłek dla bezrobotnych przez 3-6 miesięcy. Przed przyjazdem należy zarejestrować się w instytucji ds. bezrobocia w kraju, w którym zakończono pracę, oraz uzyskać prawo do zasiłku. Ważne jest, aby pozostać w dyspozycji zagranicznej instytucji przez 4 tygodnie i złożyć wniosek o wydanie dokumentu U2.

Po przyjeździe do Polski konieczne jest zgłoszenie się do powiatowego urzędu pracy w ciągu 7 dni w celu uzyskania statusu osoby poszukującej pracy i dostarczenia dokumentu U2. W celu kontynuacji otrzymywania zasiłku, należy wrócić do kraju, w którym przyznano zasiłek, przed upływem ważności formularza U2.

W przypadku potrzeby potwierdzenia wcześniejszego zatrudnienia w Polsce, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie wydaje dokument U1. Jeśli dokument U2 nie został wydany przez zagraniczną instytucję, pomoc w jego uzyskaniu oferuje Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie na podstawie pisemnej prośby.

Korzystając z przysługującego Ci prawa transferu zasiłku, możesz przyjechać np. do Polski w celu poszukiwania pracy i pobierać świadczenia dla bezrobotnych przez okres 3-6 miesięcy w wysokości, jaka została ustalona za granicą (zasiłek będzie wypłacany bezpośrednio przez instytucje, która przyznała Ci prawo do zasiłku).

Przed przyjazdem do Polski:

  • po zakończonej pracy za granicą rejestrujesz się we właściwej instytucji ds. bezrobocia i uzyskujesz prawo do zasiłku dla bezrobotnych;
  • pozostajesz w dyspozycji zagranicznej instytucji ds. bezrobocia przez 4 tygodnie.
  • składasz wniosek o wydanie dokumentu U2 w związku z zamiarem poszukiwania pracy w Polsce.

Po przyjeździe do Polski

Zgłaszasz się do powiatowego urzędu pracy w ciągu 7 dni od daty wskazanej na dokumencie U2 - celem uzyskania statusu osoby poszukującej pracy i przekazujesz dokument U2.

Aby kontynuować pobieranie zasiłku za granicą, musisz powrócić do kraju, w którym ustalono uprawnienia do zasiłku - najpóźniej w ostatnim dniu ważności formularza dokumentu U2.

Pamiętaj:

Jeżeli w celu ustalenia uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych w którymś z w/w krajów, konieczne jest dodanie wcześniejszego okresu pracy w Polsce Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie potwierdzi polskie okresy zatrudnienia, ubezpieczenia i prowadzenia działalności na własny rachunek na dokumencie U1.

Jeśli instytucja zagraniczna, która przyznała Ci prawo do zasiłku, nie wydała dokumentu U2 Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie pomoże Ci w uzyskaniu w/w dokumentu na podstawie Twojej pisemnej prośby.

Informacje o publikacji dokumentu