Procedura wydawania zaświadczeń

Print Drukuj

Wnioski o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy składać do właściwego wojewódzkiego urzędu pracy; dla obywateli polskich zamieszkałych w województwie małopolskim oraz cudzoziemców zatrudnionych w Małopolsce właściwym organem jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Wydanie zaświadczenia podlega opłacie w wysokości 144,18 zł w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Opłatę należy wpłacić na rachunek Powszechnej Kasy Oszczędności Bank Polski SA, Aleja Pokoju 5, 31-548 Kraków, nr konta 41 1020 2892 0000 5502 0667 7340, z tytułem wpłaty "Opłata za wydanie zaświadczenia stwierdzającego wykonywanie działalności w RP". Do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie należy dostarczyć wniosek o wystawienie zaświadczenia oraz kopię strony z ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo wnioskodawcy, zawierającą zdjęcie, datę i miejsce urodzenia.

Niezbędne są także kopie dokumentów potwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Polsce oraz informacje o doświadczeniu zawodowym uzyskanym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek lub w ramach zatrudnienia, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa. Do takich dokumentów należą w szczególności świadectwa pracy lub umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne stosowane przy świadczeniu pracy na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

Wnioskodawca powinien dołączyć oświadczenie o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z numerem w rejestrze przedsiębiorców albo o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z numerem NIP, jeśli posiada takie wpisy i numery. Dowodem uiszczenia opłaty jest potwierdzenie wpłaty w wysokości odpowiadającej 3% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie obowiązujących przepisów, co w 2026 r. wynosi 144,18 zł i powinno być dokonane wyłącznie w polskiej walucie.

Informacje o wybranych załącznikach

  • wniosek o wydanie zaświadczenia:

    Załącznik stanowi wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej wraz z instrukcjami wypełnienia, wykazem wymaganych załączników oraz klauzulą informacyjną o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe — ich nieprzekazanie uniemożliwia wydanie zaświadczenia, a dane będą przetwarzane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie zgodnie z RODO i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, nie krócej niż 5 lat.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Wnioski o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej należy składać do właściwego wojewódzkiego urzędu pracy - dla obywateli polskich zamieszkałych w województwie małopolskim lub obywateli innych państw zatrudnionych na terenie Małopolski będzie to Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie.

Wydanie zaświadczenia podlega opłacie w wysokości: od 01 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. - 144,18 zł (w polskiej walucie). Wpłaty należy dokonać na następujący rachunek bankowy:

Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski SA
Aleja Pokoju 5
31-548 Kraków

nr konta 41 1020 2892 0000 5502 0667 7340
tytuł wpłaty: Opłata za wydanie zaświadczenia stwierdzającego wykonywanie działalności w RP

Do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie należy dostarczyć:

  • wniosek o wystawienie zaświadczenia;
  • kopię strony z ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo wnioskodawcy, ze zdjęciem, datą i miejscem urodzenia;
  • kopie dokumentów potwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej przez wnioskodawcę oraz zawierających informacje o jego doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz zatrudnienia przy jej wykonywaniu w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa, w szczególności:
    • świadectw pracy lub umów o pracę,
    • umów cywilnoprawnych - w przypadku świadczenia pracy na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło;
  • oświadczenie wnioskodawcy o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z numerem w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z numerem identyfikacji podatkowej (NIP), o ile przedsiębiorca posiada takie wpisy i numery;
  • dowód wpłaty - opłatę, w wysokości 3% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku wydania zaświadczenia, tj. w 2026 roku: od 01 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. 144,18 zł (wyłącznie w polskiej walucie).

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu