Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (WUP Kraków) z siedzibą w Krakowie, Plac Na Stawach 1.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

• listownie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków;
• mailowo: kancelaria@wup-krakow.pl;
• telefonicznie: 12 42 87 870.

Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest pani Katarzyna Kosowska-Kikla. Zastępcą Inspektora Ochrony Danych jest pani Paulina Furman. Z IOD (oraz Zastępcą IOD) można kontaktować poprzez e-mail: ochronadanych@wup-krakow.pl, telefonicznie pod numerem 12 61 98 447 lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.

Cele i podstawy przetwarzania

WUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

• realizacji zadań wynikających z przepisów prawa - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c) i/lub art. 6 ust. 1 lit. e) i/lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO,
• wykonania zawartej z Panią/Panem umowy,
• w celu wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

Odbiorcy danych osobowych

• inni administratorzy, czyli podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. podmioty uprawnione do realizacji obowiązków kontrolnych w WUP, osoby zapoznające się z informacją publiczną w trybie ustawy dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej, operator pocztowy),
• podmioty przetwarzające, czyli podmioty, którym WUP powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych zgodnie z zawartą umową w związku ze świadczeniem usług na rzecz WUP (np. w zakresie wsparcia systemu informatycznego WUP). Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
• usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i lit. f) RODO,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:

• wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje w celu  wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy,
• dobrowolne na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody.

Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skorzystania z usług świadczonych przez WUP.

W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.