Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło system, który pozwala na podpisywanie prostych umów w formie elektronicznej. System jest dostępny w serwisie Praca.gov.pl.
To pierwsza, podstawowa wersja systemu. Za jej pomocą można zawierać, zmieniać i rozwiązywać:
- umowy o pracę (zgodnie z Kodeksem pracy),
- umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług (zgodnie z Kodeksem cywilnym),
- umowy uaktywniające (dotyczące osób sprawujących opiekę nad dziećmi).
W systemie znajdziesz szablony umów oraz dokumentów z nimi powiązanych, takich jak na przykład: aneksy, wypowiedzenia, rozwiązania i świadectwa pracy. Masz również możliwość edytowania dokumentów związanych z umowami (na przykład: skierowanie na badania lekarskie, klauzule RODO) oraz możliwości ich dołączenia do akt pracowniczych lub dokumentacji umowy. System pozwala na podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym, zaufanym i osobistym. Informuje obie strony umowy o zmianach danych lub otrzymaniu nowych dokumentów poprzez wiadomości e-mail lub SMS. Potwierdza wykonanie i odebranie wypłat gotówkowych. Wspiera pracodawców w przechowywaniu dokumentacji wytworzonej w systemie, która dotyczy stosunku pracy oraz prowadzenia akt osobowych pracowników. Z poziomu systemu możesz zgłaszać pracowników, zleceniobiorców lub nianie do ubezpieczenia oraz opodatkowania.
Z systemu mogą korzystać:
- Zatrudniający:
- mikroprzedsiębiorcy oraz podmioty, które zatrudniają nie więcej niż 9 osób,
- rolnicy,
- osoby fizyczne, które nie są przedsiębiorcami ani rolnikami,
- rodzice, którzy zawierają umowy uaktywniające z nianiami.
- Zatrudniani:
- pracownicy,
- zleceniobiorcy,
- nianie.
Korzystanie z systemu jest bezpłatne dla wszystkich użytkowników. System pozwala na każdym etapie sprawdzić uprawnienia do zawierania umów i podejmowania innych działań w imieniu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad nowelizacją ustawy, która pozwoli większej grupie pracodawców korzystać z systemu.
